Política de privacidad

La presente política de privacidad de Nabiax afecta a los responsables del tratamiento ubicados en España, como central de Nabiax y al resto de países en los que Nabiax tiene presencia, concretamente en Argentina, Brasil, Chile, Estados Unidos, México y Perú.

 

Identidad de los responsables del tratamiento

DIGITAL DATA CENTRE BIDCO, S.L.

Calle Julián Camarillo 29, Edificio 1, Piso 3º, 28037, Madrid

CIF: B – 88308986

Correo electrónico:  info@nabiax.com ; rgpd@nabiax.com

Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al Tomo 38728; Folio 162; Sección 8; Hoja M-688605, inscripción 1ª.

 

DATA HOLDINGS FUTURE, S.L.U.

Avenida Punto Com 23, Alcalá de Henares, 28805, Madrid,

CIF: B – 88333182

Correo electrónico:  info@nabiax.com ; rgpd@nabiax.com

Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al Tomo 38744, folio 157, Hoja M-688843, inscripción 1ª.

 

Las sociedades serán identificadas como NABIAX a lo largo de esta política de privacidad.

La presente política de privacidad pretende explicar a los usuarios las prácticas realizadas por Nabiax en el tratamiento de los datos personales que son procesados de acuerdo al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos) y de acuerdo a la legislación aplicable.

¿Qué son los datos personales?

Por datos personales se entiende cualquier tipo de información que permita a Nabiax identificarlo y que esté relacionado con una persona física, tales como un nombre, número de identificación o identificados en línea.

Asimismo se incluyen los datos personales que se recopilan de las siguientes formas:

  • a través de nuestra web;
  • cuando interactúa con nosotros a través de las redes sociales;
  • a través de las relaciones comerciales que usted o su empresa mantenga con nosotros;
  • cuando nos solicita material promocional o de marketing; o
  • a través de su relación laboral con nosotros.

Nabiax procura recopilar datos personales que sean adecuados, relevantes y que se limiten a los objetivos por los cuales se recopilaron. Asimismo, nos esforzamos por conservar sus datos personales de manera fehaciente, completa y confiable con el fin de satisfacer su propósito original y solo almacenamos sus datos personales el tiempo necesario para alcanzar los objetivos por los cuales se recopilaron.

Así los datos personales tratados por Nabiax están agrupados de la siguiente manera:

  • Datos relativos a personas de contacto a través del formulario web.

Recopilamos los datos personales de las personas físicas que contactan con Nabiax a través del formulario de contacto que se encuentra en la web; cuando la persona física nos los facilita personalmente cuando visita nuestras oficinas o nuestros centros de datos.

Por ejemplo, cuando visita uno de nuestros centros de datos es posible que le pidamos su nombre y apellido, asociación empresarial, puesto o posición, número de teléfono, dirección de correo electrónico, en definitiva información que permita identificarlo como visitante.

  • Datos relativos a personas de contacto de Clientes, potenciales clientes y Proveedores

Se trata de los datos de personas de contacto que necesitamos recabar para las relaciones contractuales o precontractuales con las personas jurídicas, en el tráfico mercantil habitual.

  • Datos e información recopilada de manera automática

Recopilamos datos personales automáticamente cuando visita nuestro sitio web a través de herramientas de registro y análisis, cookies y como resultado de que use y acceda a nuestros portales.  Puede encontrar más información sobre las cookies y tecnologías similares usadas en nuestros sitios web (incluidos nuestros portales) en la “Política de Cookies” que se encuentra en la presente web.

Los datos personales que recopilamos automáticamente pueden incluir las características del software y hardware del dispositivo que utilizó para acceder a nuestro sitio web y nuestros servicios en línea (como los portales en línea para empleados y clientes); información única de identificación de dispositivos; configuraciones regionales y de idioma; datos de rendimiento sobre nuestro sitio web y servicios en línea; información sobre el proveedor de servicios de red; y dirección IP (un número asignado a su dispositivo cuando se conecta a internet).

  • Datos relativos a imágenes captadas por las Cámaras de Seguridad en los Data Center

Se trata de los datos de personas físicas que son tratados por las cámaras de seguridad que están instaladas en los data center.

  • Datos relativos a candidatos

Se trata de las personas físicas que remiten sus CV a través de la web, portales en línea o redes sociales o cualquier medio que utiliza Nabiax para solicitar demandas de empleo.

¿Qué datos personales recopilamos?

Tal y como hemos descrito anteriormente, los datos que recopilamos son los necesarios para poder realizar la actividad empresarial de Nabiax.

Nos limitamos a tratar los datos identificativos de las personas físicas, sus correos electrónicos, direcciones, empresa, en su caso, y/o teléfono para poder contactar con el titular en el caso de cualquier consulta.

También tratamos datos relativos a la compañía a la que pertenece el contacto del cliente o el proveedor y en el caso de que el cliente fuera un autónomo/independiente, se tratarán también los datos relativos al documento de identidad y los posibles datos económicos para la gestión adecuada de la relación contractual.

En relación con los datos del control de acceso, se solicitan datos relativos a documento de identidad para controlar el acceso a las instalaciones de los Data Centers. Además, al contar con cámaras de seguridad se tratarán los datos relativos a la imagen de las personas físicas que accedan a las instalaciones.

Por último, desde Nabiax se tratan datos personales curriculares para la tramitación de los candidatos que remiten sus CV a cualquier empresa de Nabiax.

A su vez, mencionar que podemos recopilar datos que no le identifiquen o que no estén asociados a usted, como datos agregados, que no sean datos personales. Si estos datos se almacenan con sus datos personales o se asocian a ellos, los trataremos como datos personales; de lo contrario, no quedarán sujetos a la presente Política de Privacidad.

¿Para qué utilizamos sus datos?

Nabiax podrá utilizar sus datos personales para uno o más de los siguientes objetivos:

  • aquellos datos relativos al formulario de contacto se utilizarán exclusivamente para que pueda contactar con nosotros y que nosotros podamos contestarle;
  • en relación a las personas de contacto de los clientes, potenciales, proveedores o autónomos, exclusivamente se tratarán los datos para ejecutar las relaciones contractuales o precontractuales que sean necesarias llevar a cabo con los representantes de las compañías;
  • para respaldar nuestra relación con usted y con la empresa a la que está asociado, lo que incluye servicios de asistencia técnica y servicios de cuentas y de facturación;
  • como indicábamos anteriormente, los datos relativos a las personas que acceden a los Data Centers, se tratarán exclusivamente con fines de seguridad, aplicando la misma finalidad a los datos relativos a las cámaras de videovigilancia ubicadas en los diferentes centros de datos de Nabiax;
  • aunque Nabiax no trata los datos con fines comerciales, es posible que los datos de contacto de las empresas clientes o potenciales clientes, se utilicen, en ocasiones y sin que se realice de forma sistemática, para remitir información relacionada con posibles nuevos servicios o nuevas características u ofertas de los servicios que presta NABIAX;
  • Para analizar el uso que hace de nuestra web y servicios online (como los portales), lo que nos permitirá desarrollar y mejorar los servicios que le ofrecemos a usted y a la empresa a la que está asociado.
  • en el caso de que un usuario haya remitido su CV a través de la web, el portal o las redes sociales, dichos datos serán utilizados para gestionar, analizar el perfil y revisar su candidatura.

Además de los usos descritos en los puntos anteriores, es posible que, en algunos portales de Nabiax, suba datos personales adicionales, como fotografías suyas o de otros representantes de su organización. Esta opción es completamente voluntaria y Nabiax únicamente usará estos datos personales en relación con el objetivo para el cual se han recopilado.

¿Cuáles son las bases legitimadoras para el tratamiento?

La base legitimadora para el tratamiento principalmente es el cumplimiento de las relaciones contractuales, respecto a los datos de contacto de los clientes o potenciales clientes, proveedores y autónomos/independientes.

Por otra parte, respecto a los candidatos y a las personas de contacto que cumplimentan el formulario, la base legitimadora será el consentimiento, al realizar los usuarios una acción afirmativa para facilitar sus datos personales a Nabiax.

En relación a los envíos de información relacionada con la actividad de Nabiax, la base legitimadora será el interés legítimo.

Comunicaciones de datos a terceros

Nabiax no comunicará y/o divulgará sus datos de carácter personal a ningún tercero, salvo en los siguientes casos:

  • que dicha cesión de datos fuera necesaria en cumplimiento de la relación contractual con el titular de los datos o su empresa;
  • cuando Nabiax necesite cumplir con sus obligaciones legales, como por ejemplo con las administraciones públicas u organismos oficiales, estatales y/o judiciales;
  • Nabiax, podrá comunicar datos personales al resto de compañías que forman parte del grupo Nabiax, con efectos de gestión administrativa y siempre considerándose que la base legitimadora es el interés legítimo;
  • Cuando se trate de datos curriculares, sus datos podrán ser comunicados al resto de empresas del grupo, por si su candidatura fuera interesante para hacerle una oferta, en este caso la base legitimadora es el interés legítimo;
  • Podremos comunicar sus datos personales con los proveedores de servicios, distribuidores que requieren el tratamiento de datos responsabilidad de Nabiax. En estos casos dichos terceros serán considerados encargados del tratamiento y contarán con el correspondiente contrato de encargado de tratamiento. Estos terceros prestadores de servicios pueden ser empresas auditoras, empresas de mantenimiento informático, empresa de seguridad del Data Center o cualquier otra empresa que para la prestación de sus servicios necesite acceder a los datos personales responsabilidad de Nabiax.

No vendemos sus datos personales a terceros, ya sea por dinero u otra causa onerosa. Si divulgamos sus datos personales de la manera arriba descrita, lo haremos para facilitar servicios relevantes o nuestra relación laboral con usted y no por una remuneración directa. Siempre que trabajemos con un proveedor de servicio que necesite acceder y utilizar sus datos personales para brindar ciertos servicios, por y bajo las instrucciones de Nabiax, tomaremos las medidas razonables para garantizar que dicho proveedor de servicio cumpla con las leyes de privacidad y protección de datos aplicables, y se le comunicará al Usuario con anterioridad para que muestre su consentimiento.

Por último, Nabiax se reserva el derecho a divulgar sus datos personales si así lo exige la ley y creemos, de buena fe, que dicha acción es razonablemente necesaria para cumplir con la ley aplicable o salvaguardar los derechos, la propiedad o la seguridad de Nabiax, o proteger a sus empleados, clientes o el público.

Transferencias internacionales de datos

Teniendo en cuenta el alcance global de Nabiax, podremos transferir sus datos personales entre empresas del grupo Nabiax, lo que incluye ubicaciones donde la legislación de privacidad de datos puede ser diferente a la de su país o jurisdicción.

Para realizar las comunicaciones de datos, como grupo contamos con las medidas de legitimación de transferencia apropiadas para garantizar la validez de la transferencia de datos personales a países donde no existe un nivel de protección similar al que requieren las leyes de protección de datos aplicables.

Fundamentos legales el procesamiento de sus datos personales

Nabiax procesa sus datos personales basándose en uno o más de los siguientes fundamentos legales:

  • Su Consentimiento; cuando usted acepta recibir nuestros materiales de marketing o promocionales, nosotros procesamos sus datos personales para hacerle llegar mensajes sobre nosotros y los productos y servicios que ofrecemos. Puede retirar su consentimiento cuando lo desee.
  • Ejecución de un contrato; podremos utilizar sus datos personales para concertar o cumplir los acuerdos realizados entre usted o la empresa a la cual está asociado y nosotros.
  • Intereses legítimos; podremos utilizar sus datos personales en concordancia con nuestros intereses legítimos, lo que incluye mejorar nuestros servicios; proporcionar información sobre nuestros productos o servicios; prevenir y detectar fraudes; garantizar la seguridad de red e información; y para fines de cumplimiento administrativo y legal.
  • Cumplimiento de obligaciones legales y protección de personas; podremos utilizar sus datos personales para cumplir con la ley y con nuestras obligaciones legales, así como para protegerlo a usted y a otras personas de ciertos peligros.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?

En general, los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales que afecten a Nabiax, según la legislación aplicable de cada País en donde Nabiax tiene presencia.

En los casos de contactos, los datos se conservarán mientras el titular no se oponga a su tratamiento.

Al vencimiento o terminación anticipada de nuestra relación comercial, archivaremos los datos personales de los clientes de Nabiax con el objetivo de preservarlos como evidencia o de cumplir con los requisitos de retención que exijan las leyes o regulaciones aplicables. Al finalizar dicho periodo de almacenamiento (es decir, cuando venzan las leyes de limitación aplicables o los requisitos mínimos de retención de registros), eliminaremos los datos personales de nuestros sistemas y registros.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

Nabiax cuenta con las medidas de seguridad físicas, técnicas y organizacionales adecuadas, las cuales están diseñadas para fomentar la seguridad de nuestros sistemas y proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de sus datos personales. Estas medidas de seguridad incluyen: (i) el cifrado de información personal cuando lo consideramos apropiado; (ii) la implementación de medidas técnicas de seguridad; (iii) la toma de acciones para garantizar el respaldo de los datos personales y su disponibilidad incluso en caso de un incidente de seguridad; y (iv) el análisis, valoración y evaluación periódicos de la efectividad de nuestras medidas de seguridad.

Sin embargo, ningún método para salvaguardar la información es completamente seguro. Si bien contamos con medidas diseñadas para proteger sus datos personales, no podemos garantizar que nuestros métodos de seguridad vayan a ser efectivos o suficientes. Además, debe tener en cuenta que la transmisión de datos a través de Internet no siempre es segura y que no podemos garantizar que la información que nos transmita estará siempre segura.

¿Cómo puedo ejercitar mis derechos?

El titular de los datos tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Nabiax estamos tratando sus datos personales, por tanto, tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios, así como a oponerse al tratamiento de sus datos para alguna finalidad aquí expuesta como por ejemplo para el envío de información comercial.

El titular cuenta con los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento y portabilidad que podrá ejercitar o bien por correo electrónico o por correo físico a las siguientes direcciones:

  • correo electrónico: rgpd@nabiax.com
  • correo físico: Nabiax, Calle Julián Camarillo, 29, Edificio 1, piso 3º, 28037 – Madrid, España

En cualquier caso, el titular de datos puede acudir a la autoridad de control que le corresponda para presentar las reclamaciones que considere adecuadas, en caso de estar ubicado en España, a la Agencia Española de Protección de Datos.

¿Puedo contactar con el Delegado de Protección de Datos?

A pesar de que Nabiax no se considera un sujeto obligado por el Reglamento Europeo de Protección de Datos a contar con un Delegado de Protección de Datos, de manera voluntaria ha decidido nombrar uno con el objetivo de mejorar la calidad de sus servicios y la experiencia del cliente. Por tanto, cualquier usuario puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos en rgpd@nabiax.com

Veracidad de los datos y actualización

Nabiax presume que los datos personales facilitados a través de los distintos canales y formularios son veraces, que los suministra directamente el titular, que éste es quien dice ser, que los datos están actualizados y que el afectado/interesado comunicará cualquier modificación de sus datos desde el momento en que se produzca.

En el supuesto que Nabiax trate datos personales responsabilidad de un tercero. Por ejemplo, personal del cliente que se comunica a Nabiax para el acceso a los Data Center

Nabiax, será considerado encargado del tratamiento de los datos personales responsabilidad del cliente, exclusivamente en el caso de que Nabiax trate datos de carácter personal que fueran responsabilidad del cliente, por cuenta del cliente y que resultara necesario que Nabiax los tratara, por instrucciones del cliente y para el cumplimiento de la relación contractual con éste y siempre que estos sean almacenados en los servidores de Nabiax, por ejemplo en el caso de los datos de los usuarios que tienen acceso a los Data Center o a los sistemas de los clientes de Nabiax. Nabiax, como encargado del tratamiento se compromete a:

  • Utilizar los datos personales objeto de tratamiento, acceso o visualización, o aquellos que necesite recabar, sólo para la finalidad objeto del encargo;
  • Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del cliente;
  • Mantener un registro de actividades;
  • Mantener el deber de secreto respecto de toda la información, incluyendo los datos de carácter personal, a la que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice el Contrato;
  • Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos los personales se comprometan a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes;
  • Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales;
  • Comunicar al cliente las solicitudes de derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de datos que los titulares de los datos pudieran ejercitar contra Nabiax;
  • Notificar al cliente, sin dilación indebida y a través de la o las direcciones de correo electrónico indicadas por el cliente, las violaciones de seguridad de las que tenga conocimiento y que puedan afectar a los datos personales responsabilidad del cliente;
  • Nabiax no comunicará ni permitirá el acceso a los datos personales responsabilidad del cliente a terceras personas, salvo en los supuestos legalmente admisibles o cuando necesite subcontratar la prestación de servicios con terceros para dar cumplimiento a la relación contractual con el cliente. En tal caso Nabiax firmará el correspondiente contrato de encargado del tratamiento con el sub encargado, el cual contemplará las mismas condiciones que el presente documento;
  • Una vez finalice la prestación de los servicios que motivan el acceso, tratamiento o visualización, por parte de Nabiax de los datos de carácter personal responsabilidad del cliente y, en todo caso, a la finalización de la relación contractual, por cualquier causa; Nabiax destruirá o devolverá los datos al cliente, no obstante, Nabiax podrá conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación, a los solos exclusivos efectos de defensa legal, auditoría interna y a efectos de cumplimiento de las obligaciones que por ley les correspondan;
  • Mantener las medidas de seguridad técnicas, operacionales y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento. Nabiax mantendrá, las medidas de seguridad suficientes para cumplir con lo dispuesto en el art. 32 del Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“Reglamento”) y en la legislación aplicable dependiendo del País en el que se ubique Nabiax;
  • Cumplir con todas las obligaciones establecidas en el Reglamento y con la legislación aplicable de cada País en el que tiene presencia Nabiax.

Deber de secreto y confidencialidad en el tratamiento de los datos

Las personas que intervienen en el tratamiento de datos concernientes a personas físicas y acceden, directa o indirectamente a los ficheros, mantendrán en todo momento el secreto respecto de los datos personales que conocen en el desarrollo de la actividad. El Deber de Secreto constituye una obligación para Nabiax, los miembros de los órganos de dirección y gestión, las personas contratadas en régimen de Derecho Laboral, los profesionales que prestan servicios contratados en régimen de Derecho Mercantil. También supone una obligación para los proveedores de bienes y servicios y sus empleados, los Encargados del Tratamiento y sus empleados, quienes el Encargado del Tratamiento subcontrate y sus empleados. La obligación de secreto pervive tras extinguirse la relación laboral o mercantil establecida con Nabiax, Responsable del tratamiento, así como tras el vencimiento de los contratos laborales, mercantiles, etc., que vinculan a los empleados y/o profesionales con el Encargado del Tratamiento y los proveedores que suministran bienes o prestan servicios Nabiax.

Uso de cookies

Pinche aquí o acceda a nuestra Política de Cookies para obtener información sobre el uso de las mismas.

Seguridad de los datos

Nabiax tiene implementados en sus centros de trabajo, locales, sistemas, infraestructuras de comunicaciones, etc., las medidas de seguridad que la normativa de Protección de Datos de carácter personal requiere. También ha adoptado las medidas lógicas, físicas, organizativas, contractuales, etc., que eviten el acceso de terceros a los datos sin autorización, la destrucción, la modificación, la reproducción, la divulgación, la transmisión o la reutilización de los mismos.

Vigencia y modificación de la política de privacidad

La Política de Privacidad establecida por Nabiax está en vigor desde la fecha de su publicación en la web correspondiente; y el usuario puede archivarla y/o reproducirla. Nabiax está facultado y se reserva el derecho para modificar su Política de Privacidad en cualquier momento, poniéndolo en conocimiento del usuario y actualizándolo en la web.